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- 양식 단계
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개인 정보 보호 정책
폐사에서는, 고객등으로부터 개인정보를 맡기겠습니다만, 그 취급에 대해서는, 이하대로 설명하겠습니다.
당사는 개인정보보호의 중요성을 인식하고, 이러한 개인정보를 적절히 이용하고 보호하는 것이 사업활동의 기본임과 동시에 사회적 책임이라고 생각하고, 다음의 방침하에 신뢰를 한층 확실하게 하는 활동을 실시합니다.
1. 고객 등의 개인 정보의 이용 목적에 대해
당사는 사업을 실시함에 있어서 각종 신청 접수, 설문조사, 상담, 계약 체결 등의 기회를 통해, 또, 부동산 등기부, 상업등기부, 전화번호부 등의 일반에 공개된 매체로부터도, 고객이나 거래처·관계자님, 채용 응모자님 등(본 정책에 있어서 “고객 등”이라고 합니다.)의 주소·이름·우편 번호·전화 번호·FAX 번호·메일 주소등의 개인 정보를 맡기겠습니다. 이러한 개인정보는 다음의 목적으로 이용하겠습니다.
(선택한 개인 정보의 이용 목적)
폐사는, 개인정보 보호법을 준수해, 폐사 또는 폐사 그룹 기업이 실시하는 다음의 사업【※】에 관한 안내·제안, 계약의 체결·이행, 애프터 서비스의 실시, 고객에게의 연락·통신, 새로운 상품·서비스의 개발, 및 고객 등에 유익이라고 생각되는 정보의 제공 등을 위해 고객 등의 개인 정보를 이용하겠습니다.
※부동산 중개·매매/건축/신탁 수익권의 매매/상업 시설 등의 임대/빌딩·호텔·상업 시설의 퍼실리티 매니지먼트/상업 시설의 개발·운영/호텔·레스토랑·서점·편의점·주차장 등의 각 사업/채용 전형 활동
구체적으로는 상기 각 사업에 관련된 영업 활동이나 계약의 체결·실현과 함께, 아래와 같은 목적으로 이용하겠습니다.
- 고객 등으로부터의 의견・감상을 받기 위해
- 고객 등으로부터의 문의나 자료 청구 등에 대응하기 위해
- 시장조사나 새로운 상품·서비스의 개발을 위해
- 각종 이벤트, 세미나, 캠페인, 회원제 서비스 등의 안내를 위해
- 이메일 전달 서비스나 간행물 등의 발송을 위해
- 당사 또는 제휴처에서 취급하고 있는 상품이나 서비스에 관한 정보의 제공을 위해
- 회계 감사상의 확인 작업을 위해
- 적절한 채용전형을 실시하기 위해
- 응모자님과의 연락·통신을 위해
- (8), (9)에 부대·관련하는 목적을 위해
- 그 외 당사 또는 당사 그룹 기업의 사업에 부대·관련하는 목적을 위해
또한 당사 또는 당사 그룹 기업에서는 업무를 원활하게 수행하기 위해 업무를 위탁하고 해당 위탁처에 필요한 범위에서 개인정보를 예탁하는 경우가 있습니다. 이 경우 당사 또는 당사 그룹 기업은 업무 위탁처와의 사이에서 개인 정보의 취급에 관한 계약을 맺는 등 적절한 감독을 실시합니다.
(선택한 마이 넘버의 이용 목적)
당사는 관계 법령에 근거해, 이하의 마이 넘버 관계 사무에 한하여, 고객등의 마이 넘버를 수집·보관·이용하겠습니다.
구체적으로는 상기 각 사업에 관련된 영업 활동이나 계약의 체결·실현과 함께, 아래와 같은 목적으로 이용하겠습니다.
- 보상·요금 등의 지불 조서 작성 사무
- 배당금, 잉여금 분배 및 기금이자 지급 조서 작성 사무
- 부동산 사용료 등의 지불 조서 작성 사무
- 부동산 등의 양수 대가의 지불 조서 작성 사무
폐사와의 계약 등에 근거해, 마이 넘버 관계 사무의 발생이 예상되는 경우에는, 계약 체결이 예상할 수 있었던 시점에서 마이 넘버의 제공을 요구하는 경우가 있습니다.
고객등의 마이 넘버를 맡길 때는, 법령의 규정에 따라 본인 확인을 하겠습니다.
맡긴 마이 넘버는 행정관청에의 지불 조서등의 제출 후, 법령으로 정해진 보존 기간(7년간)의 경과 후에, 삭제·소거하겠습니다.
2. 개인 정보의 공동 이용에 대해서
당사는 고객 등의 개인정보를 다음과 같이 공동 이용하겠습니다.
덧붙여 마이 넘버 및 채용 전형 활동에 있어서 맡긴 정보는 공동 이용하지 않습니다.
구체적으로는 상기 각 사업에 관련된 영업 활동이나 계약의 체결·실현과 함께, 아래와 같은 목적으로 이용하겠습니다.
- 개인 정보의 항목 고객의 주소 · 성명 · 우편 번호 · 전화 번호 · 팩스 번호 · 메일 주소 등
- 공동 이용자의 범위(순부동) 야마토 하우스 공업(주) / 야마토 하우스 리얼 에스테이트(주) / 야마토 리빙(주) 다이와 로이넷 호텔즈 (주) / 에너서브 (주) / 기타 폐사의 계열사
- 이용 목적 상기 「1.고객 등의 개인 정보의 이용 목적에 대해」((8), (9), (10)를 제외한다)와 동일
- 개인정보관리책임자의 명칭·연락처, 대표자 (책임자의 명칭·연락처) 하기 “5.공개등의 접수절차에 대해서”의 <접수창로>와 동일 (대표자) 대표이사 사장 이토 미츠히로
- 보유이용기간 이용목적 달성시까지. 이후는 완전히 폐기.
3. 개인정보의 제3자 제공에 대해서
당사는 다음 중 하나에 해당하는 경우를 제외하고 위탁한 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
또한, 마이 넘버에 관해서는 법령에 정해진 경우를 제외하고, 제3자 제공은 하지 않습니다.
- 본인으로부터 미리 동의를 받은 경우(공동 이용에 대한 동의를 포함합니다)
- 이용 목적 달성에 필요한 범위 내에서 외부 위탁 한 경우
- 통계적인 데이터 등 개인을 식별할 수 없는 상태로 제공하는 경우
- 법령에 따라 제공을 요구받은 경우
- 사람의 생명, 신체 또는 재산의 보호를 위해 필요한 경우이며, 본인의 동의를 얻기가 어려운 경우
- 공중위생의 향상 또는 아동의 건전한 육성의 추진을 위해서 특히 필요한 경우이며, 본인의 동의를 얻는 것이 곤란한 경우
- 국가 또는 지방공공단체 등이 법령이 정하는 사무를 실시하기 위해서, 협력할 필요가 있는 경우이며, 본인의 동의를 얻음으로써 해당 사무의 수행에 지장을 미칠 우려가 있는 경우
- 상기 「2.개인정보의 공동이용에 대해」에 따라 동「(2)공동이용자의 범위」에 내거는 사람에게 제공하는 경우
4. 개인정보의 공개·정정·이용정지 등에 대해서
고객 등이 다음을 희망하시는 경우에는 당사는 본인을 확인하신 후에 합리적 기간 및 범위에서 대응하겠습니다.
- 고객등이 자신의 개인정보 및 그 제삼자에게 제공의 기록의 개시를 희망되는 경우
- 고객등이 자신의 개인정보의 정정, 추가 또는 삭제를 희망되는 경우. 다만, 개인정보의 내용이 사실과 다른 경우에 한합니다.
- 고객등이 자신의 개인정보의 이용 정지(제삼자에게의 제공의 정지) 또는 소거를 희망되는 경우. 다만, 법령에 근거해 보유하고 있는 개인정보에 대해서는, 신청에 응할 수 없는 경우가 있습니다.
※개인정보의 파기 및 파기의 수속과 방법 수집한 개인정보의 이용목적이 만료한 경우에 있어서, 전자파일 형태의 개인정보는 복구·재생되지 않도록 안전하게 삭제해, 그 외 기록물, 인쇄물, 서면등의 형태의 개인정보는 분쇄하거나 소각해 파기합니다.
※개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항 폐사는, 고객 개인정보의 안전성 확보를 위해, 이하의 조치를 강구하고 있습니다.
- 관리적 조치: 정기적인 직원 교육
- 기술적 조치: 보안 프로그램 설치
- 물리적 조치 : 전산실 및 자료 보관실에 대한 액세스 통제
※개인정보 자동수집장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항 당사는 개인정보 자동수집장치를 설치 및 운영하고 있습니다.
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5. 개인정보의 공개·정정·이용 정지 등의 접수 수속에 대해서
상기 「4.개인정보의 개시・정정・이용정지등에 대해」에 관한 신청 및 개인정보에 관한 문의에 대해서는, 다음의 수속에 의해 접수합니다.
접수절차
하기 창구에 오시는지, 우송·전화·FAX·전자 메일로 신청해 주세요.
또한, 접수 시간은 평일 오전 10시부터 오후 5시까지입니다.
《접수 창구》
〒101-0061
도쿄도 지요다구 간다 미사키초 3-3-21
야마토 하우스 리얼티 매니지먼트 주식회사 총무부 전화: 03-5214-2950
팩스: 03-5214-2940
문의는 이쪽
마이 넘버에 관한 접수 수속
하기 창구에, 우송·전화·FAX·전자 메일로 신청해 주세요.
또한, 접수 시간은 평일 오전 10시부터 오후 5시까지입니다.
《접수 창구》
〒101-0061
도쿄도 지요다구 간다 미사키초 3-3-21
야마토 하우스 리얼티 매니지먼트 주식회사 마이 넘버 수집 사무국
문의는 이쪽
본인 또는 대리인 확인
본인으로부터의 신청의 경우에는, 본인인 것을 운전면허증・여권・건강보험증등의 증명서류, 주소・이름・전화번호・생년월일등의 폐사 등록 정보 및 폐사 등록 전화 번호에의 콜백등에 의해 확인하겠습니다.
대리인으로부터의 신청의 경우에는, 상기에 가세해 대리인인 것을 위임장 및 인감 증명등에 의해 확인하겠습니다.
수수료
개인정보의 공개의 신청에 대해서는, 소정의 수수료를 부과하는 경우가 있습니다.
이상(2024년 3월 현재)
